Sve firme u Srbiji obavezne su da jednom godišnje potvrde podatke o stvarnim vlasnicima u Centralnoj evidenciji APR-a. Saznajte ko ima obavezu, rokove i kazne, i kako da izbegnete greške.
Uvod
Centralna evidencija stvarnih vlasnika (CESV) je zakonska obaveza za većinu privrednih subjekata u Srbiji. Cilj je da se poveća transparentnost vlasničke strukture i spreči zloupotreba pravnih lica. U ovom tekstu objašnjavamo ko ima obavezu, koji su rokovi i kakve su kazne.
Ko mora da evidentira vlasnike
Obaveza evidentiranja stvarnih vlasnika odnosi se na:
- DOO
- Akcionarska društva (osim javnih)
- Zadruge
- Fondacije i zadužbine
- Udruženja
- Predstavništva stranih pravnih lica
Preduzetnici su izuzeti jer se smatra da su sami stvarni vlasnici.
Ko je stvarni vlasnik
Stvarni vlasnik je fizičko lice koje:
- Poseduje 25% ili više udela/akcija.
- Ima preovlađujući uticaj na donošenje odluka.
- Obezbeđuje sredstva i time upravlja poslovanjem.
- Kod fondacija – osnivač, poverenik ili korisnik.
Ako se stvarni vlasnik ne može utvrditi, evidentira se zakonski zastupnik.
Godišnja obaveza verifikacije
- Svaka firma mora jednom godišnje da potvrdi tačnost podataka u roku od 30 dana od godišnjice poslednje registracije ili verifikacije.
- Ako se vlasnička struktura promeni tokom godine, novi rok počinje od datuma prijave promene.
- Primer: Ako ste evidentirali vlasnike 15. marta 2024, verifikaciju morate podneti do 14. aprila 2025.
Dokumentacija
Prilikom evidentiranja obavezno se učitava:
- Osnivački akt ili ugovor na osnovu kog je utvrđen vlasnik.
- Kopija lične karte ili pasoša (za strance).
- Dokazi o posrednom vlasništvu, ako postoji.
Kazne za neispunjavanje
- Pravno lice: od 500.000 do 2.000.000 RSD
- Odgovorno lice: od 50.000 do 150.000 RSD
- Subjekti koji ne izvrše verifikaciju ulaze na listu visokog rizika u smislu Zakona o sprečavanju pranja novca.
Zaključak
Centralna evidencija stvarnih vlasnika je obaveza koju firme ne smeju da zanemare. Redovna godišnja verifikacija štiti poslovanje od kazni i reputacionog rizika.