Preduzetnici koji zapošljavaju jedno ili više lica od 1. januara 2027. godine ulaze u obaveznu primenu sistema „e-Bolovanje – Poslodavac“. To znači da će se komunikacija i razmena podataka i dokumentacije u vezi sa bolovanjem zaposlenih odvijati elektronskim putem, kroz novi sistem.

Za preduzetnike koji imaju zaposlene ovo je još jedna važna promena u procesu digitalizacije poslovanja, pa je preporuka da se sa pripremom ne čeka do početka 2027. godine.

Šta je e-Bolovanje – Poslodavac?

Sistem e-Bolovanje – Poslodavac omogućava elektronsku razmenu podataka, dokumenata i obaveštenja koja se odnose na privremenu sprečenost za rad zaposlenih.

Cilj sistema je da se postupak koji se ranije u velikoj meri oslanjao na papirnu dokumentaciju prebaci u elektronsko okruženje.

To znači da poslodavac više neće zavisiti od klasičnog dostavljanja papirnih potvrda i doznaka za bolovanje, već će relevantne informacije i dokumentaciju dobijati kroz elektronski sistem.

Od kada e-Bolovanje postaje obavezno za preduzetnike?

Za preduzetnike koji zapošljavaju jedno ili više lica, obavezna primena sistema počinje 1. januara 2027. godine.

Važno je naglasiti da se ova obaveza odnosi na preduzetnike koji imaju zaposlene. Dakle, sama činjenica da neko ima registrovanu preduzetničku radnju ne znači automatski da ima ovu obavezu ako nema zaposlenih.

Šta se menja u praksi?

Najveća promena odnosi se na način komunikacije u vezi sa bolovanjem zaposlenih.

Umesto dosadašnjeg postupanja sa papirnom dokumentacijom, podaci i dokumenti biće dostupni kroz elektronski sistem.

Za preduzetnika to znači:

  • elektronski pristup podacima o bolovanju zaposlenih;
  • elektronsku razmenu dokumentacije;
  • lakše praćenje statusa bolovanja;
  • manje papirne dokumentacije;
  • elektronsku komunikaciju sa nadležnim institucijama;
  • mogućnost da se određeni postupci u vezi sa naknadom zarade i refundacijom obavljaju elektronskim putem.

Drugim rečima, bolovanje zaposlenog prelazi iz papirne u elektronsku proceduru.

Ko treba da obrati pažnju na ovu promenu?

Posebno treba da se pripreme preduzetnici koji imaju:

  • jednog ili više zaposlenih;
  • zaposlene koji povremeno koriste bolovanje;
  • više zaposlenih i potrebu za redovnim praćenjem odsustava;
  • računovođu ili drugo lice koje za njih obavlja administrativne poslove.

Važno je da preduzetnik na vreme proveri način pristupa sistemu i organizuje ko će u okviru poslovanja pratiti obaveštenja i dokumentaciju.

Ne čekajte prvo bolovanje u 2027. godini

Iako je početak obavezne primene 1. januar 2027., pripremu je moguće izvršiti ranije.

Preduzetnici koji imaju zaposlene trebalo bi da na vreme provere svoje mogućnosti pristupa elektronskim servisima i da se upoznaju sa načinom funkcionisanja sistema.

Posebno je važno da se unapred definiše ko će u ime preduzetnika pratiti podatke, dokumentaciju i obaveštenja koja stižu kroz sistem.

Na taj način se izbegava situacija da se prvi put sa procedurom upoznajete tek kada zaposleni otvori bolovanje.

Šta ovo znači za računovodstvo?

Uvođenje e-Bolovanja predstavlja još jedan korak ka potpunoj digitalizaciji administracije zaposlenih.

Za preduzetnike koji računovodstvene i administrativne poslove poveravaju knjigovodstvenoj agenciji, važno je unapred dogovoriti ko prati obaveštenja, ko preuzima dokumentaciju i kako se podaci prosleđuju računovodstvu.

Dobro organizovan proces može značajno da smanji količinu papirne dokumentacije i potrebu za ručnim prenošenjem podataka.

Zaključak: pripremite se na vreme

e-Bolovanje za preduzetnike sa zaposlenima počinje da se primenjuje obavezno od 1. januara 2027. godine.

Promena je deo šire digitalizacije poslovanja i donosi drugačiji način komunikacije između zaposlenih, poslodavaca, zdravstvenog sistema i RFZO-a.

Ako imate preduzetničku radnju i zaposlene, pravo je vreme da proverite da li ste spremni za novu elektronsku proceduru i da na vreme organizujete način rada.

NIMI knjigovodstvo prati promene propisa i digitalizaciju poslovnih procesa kako bi svojim klijentima olakšalo pravovremeno prilagođavanje novim obavezama.

Napomena: Informacije u tekstu imaju informativni karakter i odnose se na propise i dostupne informacije važeće u trenutku objavljivanja. Za konkretnu primenu u poslovanju potrebno je uzeti u obzir važeće propise i званична упутства надлежних институција.