Od 1. aprila 2026. godine u Srbiji stupa na snagu važna promena u oblasti obračuna i refundacije bolovanja – svi zahtevi moraće da se podnose isključivo elektronskim putem. Ova novina deo je sistema „eBolovanje – Poslodavac“ i direktno utiče na svakodnevni rad knjigovodstva i HR službi.
Šta se menja u praksi?
Do sada su poslodavci imali mogućnost kombinovanja papirne i elektronske dokumentacije. Međutim, od aprila:
- zahtevi za refundaciju bolovanja podnose se isključivo online
- obračuni naknada zarade šalju se kroz sistem
- komunikacija sa RFZO prelazi u potpuno digitalni format
- status zahteva može se pratiti u realnom vremenu
Ovo praktično znači kraj papirne administracije kada je reč o bolovanjima.
Šta je „eBolovanje“ i kako funkcioniše?
Sistem „eBolovanje – Poslodavac“ povezuje lekare, poslodavce i institucije u jedinstvenu digitalnu platformu. Kada lekar otvori bolovanje, informacija automatski postaje dostupna poslodavcu – bez potrebe da zaposleni dostavlja dokumentaciju.
Time se:
- ubrzava proces
- smanjuju greške
- povećava transparentnost
Kako ova promena utiče na knjigovodstvo?
Za knjigovodstvene agencije i interne računovodstvene timove, ova promena donosi i prednosti i odgovornost.
Ključne promene u radu:
- obavezno korišćenje digitalnih alata i portala
- preciznije vođenje evidencije o bolovanjima
- brža priprema obračuna i zahteva
- veća odgovornost za tačnost unetih podataka
U praksi, ove aktivnosti predstavljaju dodatni administrativni angažman koji prevazilazi standardne knjigovodstvene usluge. Iz tog razloga, obrada elektronskih zahteva za bolovanje, komunikacija sa sistemom i praćenje statusa refundacija mogu biti predmet posebne naknade, u skladu sa obimom i složenošću posla.
Prednosti za poslodavce
- manje papirologije i administracije
- brža obrada zahteva
- lakše praćenje statusa
- efikasnija komunikacija sa institucijama
Mogući izazovi
- prilagođavanje novom sistemu
- dodatna obuka zaposlenih
- tehnički problemi u početnoj fazi
Zaključak
Digitalizacija bolovanja predstavlja važan korak ka modernizaciji poslovanja u Srbiji. Iako zahteva prilagođavanje, dugoročno donosi brže procedure, manje grešaka i veću efikasnost.
Za poslodavce je ključno da na vreme usklade svoje poslovanje – jer od 1. aprila elektronski sistem više nije opcija, već obaveza.
