Srbija ulazi u novu fazu digitalizacije poslovanja – od 2026. godine elektronske otpremnice postaju obavezne za javni sektor, a od 2027. i za privatne firme. Ova promena donosi značajne novine u načinu evidentiranja kretanja robe, uz ciljeve unapređenja efikasnosti, kontrole i transparentnosti.
Šta je elektronska otpremnica?
Elektronska otpremnica je digitalni dokument koji prati robu tokom transporta. Mora biti izdata pre nego što roba napusti skladište, a razmenjuje se putem sistema Poreske uprave. Njena svrha je da obezbedi tačno praćenje prometa dobara i automatsku evidenciju.
Vrste elektronskih otpremnica
Zakon predviđa dve osnovne vrste:
- Eksterna e-otpremnica: koristi se kada se roba prenosi između dva pravna lica (npr. prodaja, isporuka kupcu). Prati je faktura i potvrda prijema.
- Interna e-otpremnica: koristi se za transport robe između različitih lokacija iste firme (npr. premeštanje iz jednog magacina u drugi)
Uz njih se koriste i:
- E-prijemnica: potvrda o prijemu robe od strane primaoca.
- Potvrda fizičkog prijema: potvrda da je roba fizički preuzeta.
Tehnička implementacija
- E-otpremnice se kreiraju u poslovnom softveru firme i šalju putem API veze sa sistemom Poreske uprave.
- Koristi se XML format, uz elektronski potpis.
- Sistem omogućava praćenje statusa dokumenta: poslato, primljeno, stornirano itd.
Mobilne aplikacije
Biće dostupne tri aplikacije:
- MAP – za privredu: pregled otpremnica, potvrda prijema, kreiranje e-prijemnice.
- MAK – za inspekciju: prikaz informacija o otpremnici tokom kontrole.
- MATP – za prevoznike: potvrda fizičkog prijema robe tokom transporta.
Šta ako sistem ne radi?
U slučaju tehničkih problema (npr. prekid veze sa sistemom), koristi se papirna
verzija e-otpremnice sa:
- Hologramskom nalepnicom
- Jedinstvenim QR kodom
Podaci se naknadno unose u sistem čim se uspostavi veza. Ova procedura omogućava kontinuitet poslovanja i usklađenost sa zakonom.
📅 Faze primene
| Faza | Početak | Obuhvaćeni |
| 1️⃣ | 1. januar 2026 | Javni sektor i prevoznici |
| 2️⃣ | 1. oktobar 2027 | Privatni sektor – PDV obveznici i dobrovoljni korisnici |
Zaključak: Elektronske otpremnice su korak ka modernizaciji poslovanja. Iako zahtevaju tehničku pripremu, donose dugoročne koristi u vidu brže obrade, bolje kontrole i smanjenja grešaka. Preduzeća bi trebalo da već sada započnu pripreme kako bi spremno dočekala obaveznu primenu.
Za više informacija, preporučujemo da pratite objave Ministarstva finansija i Poreske uprave.
