Šta je arhivska knjiga i kome je namenjena?
Arhivska knjiga predstavlja osnovnu evidenciju o celokupnoj dokumentaciji i arhivskoj građi koja nastaje tokom poslovnog procesa. Njeno vođenje je obavezno za:
- Preduzeća svih veličina
- Javne ustanove
- Organizacije i udruženja
- Samostalne preduzetnike
Bez obzira na delatnost, zakon jasno propisuje ovu obavezu.
Rokovi za dostavljanje: Ne zaboravite 30. april!
Prepis arhivske knjige mora se dostaviti nadležnom arhivu najkasnije do 30. aprila tekuće godine, za prethodnu kalendarsku godinu. Za dokumentaciju iz 2024. godine, krajnji rok je 30. april 2025.
Kazne za nepoštovanje obaveza
Zakonski okvir predviđa visoke kazne u slučaju neizvršavanja obaveze:
- Za pravna lica: od 50.000 do 2.000.000 dinara
- Za odgovorna lica: do 150.000 dinara
Digitalna evidencija – prednost, ali ne zamena
Korišćenje softverskih rešenja za vođenje arhivske knjige je sve učestalije. Međutim, i dalje je obavezno da se prepis u propisanom formatu dostavi nadležnim arhivima. Dakle, digitalizacija olakšava posao, ali ne menja zakonske obaveze.
🚚 Novi zakon: Elektronske otpremnice menjaju tok poslovanja
Od 2026. godine, uvodi se sistem za praćenje kretanja dobara putem elektronskih otpremnica:
- Od 1. januara 2026. za određene subjekte
- Od 1. oktobra 2027. za sve privatne kompanije
Ova promena zahteva dodatno usaglašavanje poslovnih procesa sa novim zakonom, što je još jedan razlog da se organizacije pripreme na vreme.
Zaključak: Pravovremeno reagujte
Da biste izbegli kazne, nepotreban stres i zakonske komplikacije, preporučuje se:
- Redovno vođenje arhivske knjige
- Korišćenje pouzdanih digitalnih rešenja
- Pratite zakonske izmene koje se tiču dokumentacije i elektronskih sistema
