Narodna skupština Republike Srbije usvojila je Zakon o razmeni podataka, dokumenata i obaveštenja u slučaju privremene sprečenosti za rad, kojim se uvodi digitalni sistem e-Bolovanje – Poslodavac. Ovim zakonom započinje potpuna elektronska razmena podataka o bolovanjima zaposlenih između izabranih lekara, Republički fond za zdravstveno osiguranje (RFZO) i poslodavaca.
Cilj zakona je ukidanje papirne dokumentacije, ubrzavanje procedura i povećanje sigurnosti i efikasnosti u administriranju bolovanja.
Šta je sistem e-Bolovanje – Poslodavac?
e-Bolovanje – Poslodavac je elektronski sistem koji omogućava digitalno vođenje i razmenu podataka o privremenoj sprečenosti za rad zaposlenih.
Kada izabrani lekar utvrdi da je zaposleni privremeno sprečen za rad, potvrda o bolovanju se izdaje isključivo u elektronskom obliku i automatski postaje dostupna poslodavcu putem sistema.
Zaposleni više nemaju obavezu donošenja ili slanja papirnih doznaka, čime se proces značajno pojednostavljuje.
Kako novi sistem utiče na zaposlene?
Za zaposlene, uvođenje e-Bolovanja znači:
- manje administrativnih obaveza
- nema ličnog donošenja doznaka poslodavcu
- brži obračun naknade zarade
- smanjen rizik od grešaka u dokumentaciji
Digitalna razmena omogućava zaposlenima da se tokom bolovanja fokusiraju na oporavak, bez dodatnog administrativnog opterećenja.
Obaveze i prednosti za poslodavce
Korišćenjem sistema e-Bolovanje – Poslodavac, poslodavci dobijaju pristup jedinstvenoj digitalnoj platformi putem koje mogu:
- primati elektronske potvrde o bolovanju
- pratiti trajanje bolovanja zaposlenih
- pratiti odluke lekarskih komisija
- podnositi zahteve za refundaciju naknade zarade RFZO-u
- ostvariti bržu i sigurniju komunikaciju bez papirne dokumentacije
Zakon propisuje obaveznu upotrebu sistema, a za nepoštovanje zakonskih obaveza predviđene su i novčane kazne.
Registracija i dodela ovlašćenog lica – video uputstva
Kako biste se lakše upoznali sa postupkom registracije u sistem e-Bolovanje i dodele ovlašćenog lica, preporučujemo da pogledate sledeća zvanična video uputstva:
▶️ Registracija poslodavca u sistem e-Bolovanje
https://www.youtube.com/watch?v=QhuYHbn3SoI
▶️ Dodavanje i upravljanje ovlašćenim licima
https://www.youtube.com/watch?v=ar2fh9yLCTQ
Ovi video materijali će vam pomoći da samostalno i pravilno izvršite sve neophodne korake.
Na koga se zakon primenjuje?
Zakon se primenjuje na većinu poslodavaca u Republici Srbiji koji zapošljavaju radnike sa pravom na naknadu zarade za vreme privremene sprečenosti za rad.
Određene kategorije poslodavaca i zaposlenih izuzete su od primene, u skladu sa posebnim propisima.
Zaštita podataka o ličnosti
Posebna pažnja posvećena je zaštiti podataka o ličnosti. Podaci o zdravstvenom stanju zaposlenih obrađuju se isključivo u zakonom propisane svrhe i u skladu sa važećim propisima o zaštiti podataka.
Važna napomena za klijente
Vođenje i administriranje sistema e-Bolovanje – Poslodavac ne ulazi u standardni obim knjigovodstvenih usluga.
Poslodavci su samostalno odgovorni za registraciju, upravljanje ovlašćenjima i korišćenje sistema, osim ukoliko posebnim ugovorom nije drugačije definisano.
Zaključak
Uvođenje sistema e-Bolovanje – Poslodavac predstavlja važan korak ka digitalizaciji i modernizaciji javnih usluga u Srbiji. Elektronska razmena podataka smanjuje administrativno opterećenje, povećava efikasnost i unapređuje saradnju između zdravstvenog sistema, RFZO-a i poslodavaca — na korist zaposlenih i privrede u celini.
